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营业部搭建日常管理功能组运作功能44433工作模式26页.pptx

  • 更新时间:2025-06-23
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功能组:寿险职场高效运作的引擎

在寿险行业竞争日益激烈的今天,如何打造一个高效、专业的销售团队,成为了各家公司关注的焦点。而功能组的建立与运作,无疑是实现这一目标的关键所在。功能组作为营业部(点)的管理部门和职能部门,不仅负责牵头组织生产单元的各项活动,更是推动职场持续稳定经营的核心力量。通过明确各功能组的职责、工作模式以及各层级人群的配合,可以实现职场的高效运作和持续发展。

一、功能组的职责与重要性

功能组的建立是团队裂变的需要,它能够实现工作专门化和部门化,形成兼具管理性与专业性的组织架构。根据营业部(点)的发展需要,建议营业部配齐五大功能组,包括日常管理功能组、增员支持功能组、销售支持功能组、辅导训练功能组和绩效管理功能组。每个功能组都有其明确的职责和工作重点,通过分工协作,共同推动职场的发展。

日常管理功能组以会议经营为载体,负责运作会议经营、参会管理、活动量管理等基础支撑工作;增员支持功能组以企业家文化为统领,构建人力生产线,推动组织发展;销售支持功能组以客户经营活动为载体,搭建客户生产线和保费生产线,保障业绩达成;辅导训练功能组以日常职训为依托,强化主管辅导,提升队伍销售技能;绩效管理功能组则以目标规划为指引,以绩效追踪为手段,统一日常运作,提升团队质态。

二、功能组的工作模式

为了实现高效运作,功能组建立了一套标准化的工作模式,即“44433”模式。这一模式简单、重复且可操作性强,通过建立标准的日/周工作模式,明确什么时间做什么、做到什么标准、形成什么结果,以流程环节的标准带来标准的结果。

以日常管理功能组为例,其四个“1”工作模式包括:每天1次参会情况统计、每天1次活动量检查、每天1次早会运作安排、每周1次行事历编排。增员支持功能组的四个“1”工作模式则包括:每天至少1轮面谈、每周至少1次增员主题早会、每周至少1次小创会、每周至少1次新人送训。销售支持功能组的四个“1”工作模式涵盖:每周至少1次业务主题早会、每周至少1次线上/现场战狼培训、每天1轮平台(红包会+战狼)运作安排提醒、每天1次业务数据对标。辅导训练功能组的三个“1”工作模式为:每周1次职训行事历编排、每天1次日常训练、每周至少1次新人/低绩效人群培训。绩效管理功能组的三个“1”工作模式包括:每周1次团队绩效分析、每周1次创星对标、每周1次职级考核达标分析。

三、各层级人群的配合

功能组的高效运作离不开各层级人群的紧密配合。营业点/部管理者作为第一负责人,承担统筹、协调、管理五大系统运作的重要职责,落实标准化建设规定动作,指导部署职场功能组运作。职场主力军,即有能力的主管,应积极参与功能组运作,担任组长或组员,发挥引领作用。直辖组的管理者则需组织好本直辖组的二早经营、活动量管理、新人辅导等工作,所有主管都应成为导师,负责职场辅导训练。职场伙伴应积极配合功能组工作,积极竞聘职场导师,提升自己的专业能力。

功能组组长负责统筹安排、及时汇报、持续跟进、做好辅导,组员则需组织活动、及时汇报、跟进管理、检查过程,确保各项工作的顺利开展。通过各层级人群的明确分工与协同合作,形成一个有机的整体,共同推动职场的发展。

四、如何做一个优秀的功能组

要做一个优秀的功能组,需要具备以下几方面的能力:会做事,即清晰职责,知道各项工作如何开展;会安排,合理安排组员工作,提高工作效率;会协调,与其他功能组协同合作,形成合力;会激励,在组员情绪出现问题时,及时疏导,多表扬、多夸奖,激发团队的积极性和创造力。

同时,功能组还需与营业点/部共同成长。在实际工作中,功能组应不断总结经验教训,优化工作流程,提升自身的专业能力和服务水平。通过持续的学习和改进,功能组能够更好地适应市场变化和职场发展的需求,为营业部(点)的稳定发展提供有力支持。

五、结语

功能组作为寿险职场的核心管理部门,其建立与运作对于提升职场的运营效率和团队的专业能力具有重要意义。通过明确职责、建立标准化工作模式以及各层级人群的紧密配合,功能组能够实现高效运作,推动职场的持续发展。在未来的市场竞争中,功能组将继续发挥其关键作用,助力寿险企业打造一支高素质、专业化的销售团队,实现业绩的稳步增长和企业的长远发展。

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