三季度大场创说会：精心筹备，全力推进

在保险行业，大型创说会是吸引新人才、展示公司实力和战略方向的重要活动。三季度大场创说会的成功举办，不仅能够提升公司的市场影响力，还能为公司带来新的业务增长点。

一、活动前的准备工作

（一）提前1个月

1. 确定活动主题及主视觉

借季度研讨会，对下季度活动充分研讨，确定明确活动主题，以及主视觉。活动主视觉一定要提高品质品味，契合主题，勇于创新，符合当下市场潮流。

2. 确定活动报告方向

根据活动主题，活动专项小组需梳理活动主讲报告方向及主讲报告人选。

3. 确定活动视频制作

根据活动主题，与供应商沟通本次视频达成效果并形成制作行事历。

4. 确定活动举办时间、举办分公司

和领导汇报并最终确定活动举办的时间和分公司。

5. 明确活动企划

根据活动流程，预估活动费用，明确费用出处，制作活动呈批件。费用涉及对分公司费用支持、总公司视频拍摄及其他杂费。

（二）提前2周

1. 宣导推动

通过各种渠道进行宣导推动，包括海报、邀请函、主讲报告等，确保活动信息广泛传播。

2. 报告视频制作

根据活动主题，与供应商沟通，确定人群、地点和视频脚本。视频拍摄阶段务必现场确认和追踪效果。视频输出后，多次检查，反复确认，尤其是官方数据，确保效果。

3. 分公司准备进度追踪

总公司与分公司保持密切沟通，确保分公司各项准备工作稳步推进，包括供应商确定、分工、各种物料、准增员邀约等。

（三）提前3天

1. 会前提醒

通过各种渠道对准增员进行会前提醒，确保他们按时参加活动。

2. 流程彩排

总公司彩排小组和分公司伙伴会议前一天下午务必开始全流程彩排。具体环节包括：现场检查、领导入场、活动开场、领导报告、视频播放、结束语等。

3. 物料成品展示

分公司对准增员礼品、会场内外布置所需物料、设备进行检查，确保充足。

4. 场地搭建

提前布场的会务组同事提前同园区、供应商两方进行对接，前一天晚上完成会场的场地搭建工作，确保声光电均已完成。

二、活动中的执行要点

（一）主体流程1.5小时内

1. 领导接待

确保领导的接待工作顺利进行，包括VIP室到拍照台再到会场入座的动线安排。

2. 会场秩序

维护会场秩序，确保活动按流程顺利推进。包括签到、入场、座位安排、现场秩序维护等。

3. 流程推进

严格按照预定流程推进活动，确保各环节衔接紧密，时间把控精准。

三、活动后的收尾工作

（一）现场面试

活动结束后，立即进行现场面试，确保优秀人才能够及时加入公司。

（二）复盘总结

公司开展复盘会，对本次活动的问题和亮点进行复盘，确保下次效果更好。复盘会应详细记录活动中的成功经验和不足之处，为未来的活动提供改进方向。

四、人员配置与分工

（一）总公司

负责活动的整体统筹，包括确定活动企划、宣传造势、与分公司沟通等，确保活动效果。

（二）分公司

负责整体活动的承接，包括会前的各项准备工作、会中举办流程的顺利进行、会后新闻稿和快剪视频等。

（三）活动现场七大核心角色配置标准化

导演：整场效果，把控流程雕琢细节。

主持人：氛围带动，保证流程顺利进行。

领导致辞：东道主欢迎词。

战略解读：介绍三端协同的新寿险战略，突出医养结合的战略升级。

专家主讲：呈现平台竞争力优势，三季度主要突出“医”。

职业主讲：突出职业魅力，三层生态、六大医靠。

嘉宾分享：绩优个人（视频形式），嘉宾分享（前世今生建立同理心、超体日常感受新模式、客户感恩体现成就感）。

五、宣传与物料准备

（一）宣传素材制作

活动海报、宣传视频。和供应商沟通宣传文案、海报和视频并完成制作，要求形式多样，新颖，且符合审美。

（二）多渠道、高频次宣传

借各种公众号、视频号扩大宣传。总公司从活动举办倒计时10天进行预热宣传，借助人寿官方公众号、大健康事业合伙人公众号、视频号等，采取不同内容文案进行宣传推动。

（三）全系统共振宣传

务必做到全系统共振宣传，比如朋友圈、会议宣传等，做好追踪检查。

（四）物料准备

准增员邀约：确保准增员素质并宣导与会纪律。

供货商选定：选定较有经验，品质较高的直播供应商、控台供应商和广告供应商。

物料准备完成：及时审核供应商的物料设计图，包括但不限于拍照KV版、展台版、刀旗、指示牌等。

主持人：建议外请专业主持，要求主持人形象良好，基本脱稿，台风稳健。若为内部主持人，需拍摄视频审核。

园区沟通配合：与园区沟通流程配合，相关领导嘉宾的安排，相关物料储存，安装，嘉宾停车等涉及活动整体体验感的相关工作。

六、会前彩排与注意事项

（一）会前彩排重点提示

现场检查：设备准备完毕；人员各就各位；讲台布置完成；确保话筒和翻页笔准备就绪。

领导入场：确认路线，从VIP室到拍照台再到会场入座，确定好动线并和礼仪沟通完成。

活动开场：领导入场音乐和下场音乐；专人扮演领导角色，按流程依次上场；检查报告内容，确保无错别字和展示形式问题。

领导报告：确保视频播放开始关灯，播放完毕关灯丝滑；彩排现场务必审核视频内容有无差错、画面效果、播放声音等。

（二）会前注意事项

着装：内勤伙伴一律着职业装，外勤伙伴当天着商务职业装，严禁奇装异服。

备品及布场：会前15分钟进行活动现场外清场，做好人员分工把控各个进出口，确保提前10分钟做好，并要求各机构遵守会场纪律。

报告及文字稿：确保报告内容和文字稿无误，提前准备好。

七、流程标准化

（一）流程（直播）

欢迎致辞：5分钟，东道主领导。

战略解读：15分钟。

合伙人白皮书：20分钟。

成功转型案例视频：5分钟，优秀个人转型视频。

职业发布：20分钟。

总裁视频：1分钟。

（二）流程（直播结束后，2选1）

嘉宾分享：15分钟，机构选出1名嘉宾分享。

嘉宾采访：15分钟，机构优秀代理人3-5人，主持人采访问答。