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团队职场标准化岗组联动功能组日常管理实际应用15页.pptx

  • 更新时间:2025-06-23
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聚焦岗组联动,助推职场标建

在寿险行业的发展进程中,职场标准化建设是提升团队整体效能、实现业务健康发展的关键环节。而岗组联动作为实现职场标准化的有效途径,正逐渐成为行业关注的焦点。通过建立有效的岗组联动机制,可以充分发挥内勤与外勤各自的优势,形成合力,推动职场的高效运作和持续发展。

一、为什么要岗组联动

在传统的职场运作模式中,内勤和外勤往往各自为政,缺乏有效的沟通与协作。内勤人员忙于日常的行政事务,对外勤的实际业务需求了解有限;而外勤主管则因技能不足,难以独立承担大量的日常辅导和追踪工作,导致职场标准化无法真正落地。这种模式下,外勤主管对职场日常经营的参与度低,成为旁观者和局外人,而内勤则大包大揽,承担了过多的职责,却难以深入到业务一线,了解实际问题。

岗组联动的出现,正是为了解决这一问题。通过建立有效的岗组联动机制,由外勤主导、内勤督导,实现内勤与外勤的优势互补,形成平衡,从而推动职场标准化的落地实施。这种模式不仅能够提高外勤主管的业务能力,还能让内勤人员更加贴近业务一线,提供更有针对性的支持和服务。

二、如何实现岗组联动

(一)明确功能组职责

在岗组联动的模式下,职场通常需要搭建增员支持功能组、日常管理功能组及辅导训练功能组。每个功能组都有其明确的职责和工作重点:

日常管理功能组:负责出勤追踪、会议经营、活动量追踪等日常管理工作。他们需要每日统计职场参会情况,督导干早、大早、二早的召开落实情况,检查职场活动量,制定周早会行事历,更新职场布置等。内勤的运营管理岗应提供相应的培训辅导与支持,如早会专题研发、早会形式创新研讨、优秀职场早会案例推介等。

增员支持功能组:专注于增员工作,包括追踪面谈、职场面试日的落实、增员早会的组织、创说会的举办等。人力发展岗应提供团队架构情况分析表、面试技能辅导、增员早会专题研发等支持,帮助功能组提升增员效率。

辅导训练功能组:以训练新人为主,掌握健康险、康悦、如意随行、卡单等产品的销售逻辑和技能。支公司培训岗(教培)应负责落实早会训练、检查二早训练、检查一对一辅导等,同时提供新人邀约、名单收集、产品促成、增员技巧等各类训练专题和话术。

(二)建立有效的沟通与协作机制

岗组联动的核心在于内勤与外勤之间的有效沟通与协作。内勤人员应定期与外勤主管进行沟通,了解业务进展和实际需求,提供针对性的支持。外勤主管则应积极参与内勤组织的培训和会议,不断提升自身的业务能力和管理水平。同时,建立定期的例会制度,如功能组内部周例会、功能组辅导月例会等,对功能组的工作效果进行总结评估,并对下一步工作进行部署安排。

(三)提供必要的培训与辅导

为了确保岗组联动的有效实施,内勤人员需要为外勤提供必要的培训与辅导。这包括对职场导师训练技能及主管辅导技能的提升、训练专题及训练通关内容的研发与优化等。通过这些培训与辅导,帮助外勤人员提升业务能力,更好地承担起日常辅导和追踪工作。

(四)搭建交流与荣誉平台

在岗组联动的模式下,搭建交流与荣誉平台至关重要。交流平台可以促进内勤与外勤之间的信息共享和经验交流,及时解决工作中遇到的问题。荣誉平台则可以通过建立功能组考评机制、组织专项活动等方式,对功能组成员进行表彰和激励,激发更多主管和新人加入功能组的意愿,增强功能组的凝聚力和向心力。

三、岗组联动的实际应用

岗组联动的实际应用广泛且效果显著。以PAC系统推广为例,通过日常管理功能组督导全员将通讯录转化为P客户,每日统计拜访情况;运营岗负责统计转化和拜访情况,督导功能组履职;培训岗开发PAC系统功能宣导培训课件;辅导训练功能组对全员进行培训推广使用;销售支持功能组负责督导全员利用PAC系统推送长短险,完成客户转化操作;销售支持岗负责统计各职场客户转化情况,加强督导。通过这种全方位的联动机制,实现了PAC系统的高效推广和应用,提升了职场的整体运营效率。

四、结语

岗组联动是实现职场标准化的必要途径,通过明确功能组职责、建立有效的沟通与协作机制、提供必要的培训与辅导以及搭建交流与荣誉平台,可以充分发挥内勤与外勤的优势,形成合力,推动职场的高效运作和持续发展。在寿险行业竞争日益激烈的今天,岗组联动不仅能够提升团队的整体效能,还能为客户提供更优质的服务,助力企业在市场中脱颖而出,实现健康可持续发展。

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