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为提高晨夕会经营质量,充分利用晨夕会时间灵活、时效性强的特点,切实提高队伍作业技能,特制定续期条线晨夕会操作经营要求。
一、确定培训负责人,专项负责晨夕会经营。
1、各分支机构确定培训负责人,有培训师的机构培训师为负责人;没有培训师的机构由保费部经理担任培训负责人,负责培训及晨夕会经营工作。
2、每月保费部经理需连同培训师、室主任共同研讨商定下月晨夕会经营部署,并于每月28日上报下月晨夕会经营表。同时打印纸质版,张贴职场。
中支 | 服务室 | 日期 | 晨会/ 夕会 | 专 题 | 主讲人 | 召集人 (主持人) | 实到人数 |
二、晨夕会管理要求
各机构按照服务室或服务组组织召开晨夕会,晨夕会的召集人为服务室主任或服务组组长,晨夕会的负责人为各机构保费部经理或培训师。
1、晨会的形式
各机构培训负责人可采用“集中+自主”“视频+现场”的形式。可以定期统一做全辖视频晨夕会,也可以各服务室自主运作。
2、晨夕会的频次
晨会要求每周至少要召开3次,夕会至少要召开2次。晨夕会负责人每周现场参加晨夕会至少2次。
3、晨夕会的时间
晨会的时间一般在0.5-1小时,夕会的时间一般为1小时,各机构也可以根据各自的特点来进行时间的调整,增加训练内容
4、晨夕会的内容
晨会的重点在于政令宣导、业务追踪、培训或参加营销员晨会等内容,夕会的重点在于解决专员在日常工作中遇到的问题。
类型 | 内容 | 操作主体 |
晨会
| 晨操,诵读公司文化 | 主持人 |
政令及方案宣导 | 主任 | |
时事新闻、经验分享、读书分享等 | 专员 | |
二、三次未收保单的追踪及情况分析,复效追踪,访量追踪 | 主任主持,专员逐人逐单汇报 | |
业务考试或话术(业务知识必考试,话术专题必通关) | 主任 | |
指标及竞赛方案追踪,激励专员达成 | 主任 | |
参加营销员早会 | 通报指标达成情况 | |
新保相关专题(在保证续期指标达标的前提下增设新保专题) | 专员或个险人员(利用个险讲师资源) | |
夕会
| 解决专员在收费过程中遇到的问题 | 室主任解答、专员讨论 |
业务学习(包括条款和业务知识的学习) | 主任或专员主持 | |
话术演练(包括各类催缴话术、回访话术、劝阻退保话术等) | 专员对练并讨论,主任点评。 | |
基本技能练习(包括文字输入、WORD、EXCEL、PPT等等办公软件) | 主任或专员主持,日常小比赛。 |
三、职场布置
1、业绩版
业绩版内容各机构要根据专员指标达成,进行每日更新,增强专员竞争意识。
2、文化版
(1)相亲相爱的一家人
用于团队的展示,集体活动的照片。
(2)晋升表彰栏
用于展示已经晋升人员照片或考核预警数据。
(3)明星榜
月度指标排名靠前的人员。
(4)竞赛追踪栏
用于年度、月度、阶段性的方案进行追踪。
(5)信息之窗
用于公示一些政令、制度、方案等内容。
(6)留言板
用于提醒大家一些在工作中需要注意的问题或相互留言。
四、晨夕会抽查制度。
为更好指导各机构,分公司每月对三、四机构晨夕会经营不定期抽查,采用现场、视频、电话相结合的形式。
1、现场抽查
分公司督导到各机构督导时,随机听取各机构晨会,或在专员访谈中随机测试相关内容。
2、视频抽查
分公司对各机构不定期抽查。届时将提前一小时告知被抽查机构,请被抽查机构连接好视频设备及话筒,利用视频会议系统观看晨夕会经营情况。每月抽查2家机构。
序号 | 抽查 服务室 | 日期 | 会议类型 | 是否 按时组织 | 经营情况 | 备注 | 抽查人 |
3、电话抽查
分公司根据中支公司训练计划,不定期打电话给专员,检验训练成果。每月抽查2-3家机构。
序号 | 抽查服务室 | 姓名 | 抽查内容 | 是否合格 | 备注 | 抽查人 | 抽查日期 |
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