会议经营的目的就是变非现场管理为现场管理。寿险会议经营是寿险经营管理的重要手段,通过不同范围人员的共同参与,对各项经营指标和日常经营活动进行分析和评估,总结和共享团队经营过程中存在的问题和经验,从而实现团队目标,稳定和改善团队绩效。早干会,是以交流研讨、明确思路为目的会议形式。统一团队主管的思想,通过数据分析、问题反馈,交流沟通达成团队经营目标,是大早会的有效铺垫。会议经营的流程方法,具体内容,早会准备,早会实施,早会反馈,功能组组长按照行事历与主持人、主讲人沟通;部助理每天搜集业绩、政令等资料给主持人,准备所需物料;主持人、主讲人分别准备主持流程及主讲内容。每天按时召开;时间控制在40分钟内;内容主题:考勤管理、政令宣导;新闻播报、目标制定;士气激励、产品讲解;技巧培训、话术演练;典范分享等。结合周例会,对主讲人内容点评、提出改进意见;反馈结果告知主讲人;评选最受欢迎主讲人;区域总参与并督导早会,适时提出合理改进意见。
会议经营的流程方法,要领:务实,及时,简约,明确,前日工作亮点进行表扬,鼓励全员,增强信心,个人亮点分享,激励团队成员,就事先准备的现阶段共性问题进行分析,结合经验分享转化为解决方案,行业、公司、时事信息的即时播报,便于与客户沟通,检查组员工作日志,明确组员是否目标清晰、行程是否准备,提出目标和要求,以此过渡二次早会,二次早会,以细化工作要求、分解展业动作为目的会议形式。通过相互交流、研讨、学习,找出小组亮点与之鼓励,找出不足并提出解决办法;二次早会是主管组织经营的重要载体,主管进行辅导的重要形式。夕会,是以小组为单位,帮助属员疗伤解瘀,心态建设;追踪活动,提升技能,拜访及标准化工作进度检查,次日工作安排等,会议经营的流程方法,要领:以会代训,就工作中反馈的问题或,组员较为集中的问题制定培训目标,个人汇报,组员汇报一天的活动情况、成绩以及拜访中遇到的问题,有效分享,针对主要成绩或重点问题通过分享来沉淀经验或寻求解决方案,组内研讨,对于暂时不能解决的问题,全员参与研讨,明确问题产生的原因,留后处理或反馈。
微信会,是以微信作为媒介,常态与非常态结合,分层级建群进行活动追踪、工作汇报、经验分享、专题讲授等经营活动,这种会议形式传递信息快速、沟通问题及时、有效扩大宣传效果、降低会议沟通成本,越来越多的团队采用这种会议形式。周例会,是以周为阶段的业务推动,对部分进行周目标的制定、执行、追踪、评估,研讨解决周业务推动中出现的问题,给予队伍急需的训练与辅导,会议经营的关键因素,1.误区之一:会议的意义不大?其实:开会显示了一个组织的存在,开会是一种群体沟通的方式,开会是集思广益的渠道,2.误区之二:人们都厌恶开会?其实:开会能使人们得到各方面的信息,厌恶开会也许是自信心不足的表现,3.误区之三:时间和精力都浪费在会议中,其实:开会必然花费一些时间,检讨自己的时间管理,4.开多长时间的会,到时看情况才知道,其实:这种人肯定惹人讨厌,会议时间的长短是完全可以预知的,只为成功找方法,不为失败找借口。
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