为什么开微信夕会,我一直都有开夕会的想法,由于西安交通状况所限,组员如果下午往返职场,会增加交通和时间成本,微信应用广泛,团队经营可以借力,微信夕会的作用,通过微信群即时互动,能够有效分散二早辅导压力,做到查漏补缺,大家晚上都会玩手机,可以利用这个时间段进行工作检查与辅导,调动大家参与,加深工作感情,微信夕会经营,1、设置夕会功能组,负责人:部经理本人,组员:全体主任,工作职责:组织并召集每日夕会,轮流值班点评,制度执行与监督,2、微信夕会会议流程,第一步:全员汇报当日工作,汇报内容,当天活动量:销售及增员访量、送出计划书量、签单量,展业中遇到的问题,汇报要尽量详细——有拜访的人一定有话可说,当天未出勤的人可以不参与当天汇。
第二步:值班主任点评,要求:部经理放权给值班主任,谁负责谁发声,点评:从汇报中发现问题,逐个提出解决问题的建议,第三步:表扬与鼓励,表扬对象:当天开单的、增员的,汇报很详细的,当天过生日的表扬形式:部经理晚上发微信红包,一般不超过10元,效果:团队氛围提升,微信红包成为荣誉的象征,每天必须发放专项表彰红包,3、微信夕会运作制度,固定时间举办,每晚8:00-11:00,周一至周五:严肃夕会——工作汇报与追踪辅导,周六:快乐夕会——白天团康活动,夕会百无禁忌,可发送照片,分享快乐,时间不限,拉动周六活动参与率,轮流值班,每天两位主任负责,值班主任工作内容,在群里按时通知开会、考勤,对每个人的汇报进行点评,即时解决问题,鼓励发言、维持纪律,发送工作通知。
微信夕会经营遇到的问题,老人不支持、觉得占用晚上时间,一对一沟通面谈,个别不参会,必须每月达成6000C,找借口如见客户等不参加,乐捐红包,主任面谈,微信夕会经营遇到的问题,没有汇报内容,值班主任提问,要求反馈,否则按缺勤处理,汇报内容过于简单,要求重新汇报,否则按缺勤处理,夕会经营三个月,从未出现过退群的情况,认真工作的人都会积极反馈,不怕要求。微信经营夕会,让活动量追踪更有效,让主任辅导更及时,随时随地参与,工作沟通更方便,新人参与微信夕会的感受,能得到主任及时的辅导,看到大家都在拜访,督促自己也要完成,每日访量,通过看别人的汇报,发现原来别人也遇到过和我一样的问题,能很好调节心态。微信夕会经营的收获,团队凝聚力增强,所有团队成员高度关注晋升达成情况,团队成员荣誉感增强,偶有遗漏,有成绩人员会给自己发红包,高效率解决团队展业的共性问题,弥补了大早、二早的不足,相互促进,提升早会的参会率到80%。
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